Case 01 — AI automations
Fra 4 timer om dagen til en proces, der kører automatisk.
- Klient
- Dansk B2B — anonymiseret
- År
- 2025
- Område
- AI automations
Et internt team brugte hver dag timer på at flytte dokumenter mellem mail, mapper og CRM. Vi byggede et flow, der tager det kedelige — og lader mennesker tage de beslutninger, der stadig kræver omtanke.
Problemet
Hver ny fil startede det samme ritual: åbn mailen, gem PDF'en, find mappen, taste felterne ind i HubSpot, skriv til den næste i kæden. Fire timer om dagen. Ikke fordi nogen var langsomme. Fordi processen var bygget til hænder.
Det vi byggede
Et flow i n8n, der læser indgående dokumenter, trækker de rigtige felter ud med AI, lægger filen det rigtige sted og opdaterer CRM. Er noget usikkert, lander det i en kø. Et menneske kigger. Resten kører videre.
Sådan kører det
Ingen ny app, folk skal logge ind i. De bruger stadig mail og HubSpot. Forskellen er, at kopieringen er væk, og undtagelserne er tydelige. Når virkeligheden flytter sig, retter vi flowet — ikke hele stakken.
Det der ændrede sig
- De fire daglige timer er væk fra copy-paste
- Dokumenter lander rigtigt — eller hos et menneske, hvis de ikke gør
- Samme systemer som før. Bare uden det manuelle mellemlag
Værktøjer
Bygget oven på det, de allerede havde. Ingen nyt system at eje.
- n8n
- OpenAI
- HubSpot
- Google Workspace
- Slack
Har du et problem, der burde løses smartere?
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvad vi kan bygge sammen.